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Politique anticorruption

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

Tanium Inc. et ses filiales mondiales (collectivement, la « Société ») s'engagent à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique des affaires et à assurer la conformité avec toutes les lois, règles et réglementations applicables. Dans le cadre de cet engagement, la Société attend de ses employés, travailleurs intérimaires, consultants, partenaires, distributeurs, revendeurs et autres agents de la Société (définis ensemble comme les « Représentants de la Société ») qu’ils observent la Loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (Foreign Corrupt Practices Act, « FCPA »), la Loi britannique sur la corruption (Bribery Act), les autres lois anticorruption, la législation propre à chaque pays et la présente charte, de même que l’ensemble des procédures instaurées par la direction afin de mettre en œuvre la charte ici présentée.

CONDUITE INTERDITE

Les représentants de la société ont l'interdiction de payer, d'autoriser, d'effectuer, d'offrir, de promettre, de demander, de recevoir ou d'accepter, directement ou indirectement, de l'argent ou toute Chose de valeur à ou de la part d'un fonctionnaire gouvernemental ou de toute autre personne ou entité à des fins Inappropriées. Comme décrit ci-après, cette interdiction comprend plus que les mesures de corruption et pots-de-vin évidents.

Aux fins de la présente politique :

"Fonctionnaire gouvernemental" comprend :

  • tout fonctionnaire ou employé d’un État, y compris tout parti politique, agence administrative ou entreprise détenue par l’État ;
    • toute personne agissant en sa capacité officielle au nom d’une entité publique ;
    • les employés ou représentants d’une entreprise qui est détenue ou contrôlée par un gouvernement, y compris les universités, les hôpitaux, les services et autres entités détenus ou contrôlés par l’État ;
    • toute personne ou société employée par ou agissant pour ou pour le compte de tout État ;
    • les dirigeants ou employés d’une organisation internationale publique (comme les Nations unies, la Banque mondiale ou l’Union européenne) ;
    • tout fonctionnaire de tout parti politique, employé ou représentant d’un parti politique ou candidat à un mandat politique (ou à un poste d’un parti politique) ; et
    • toute membre de la famille ou autre représentant de tout ce qui précède.

Tous les doutes concernant le fait de savoir si une personne particulière est un Fonctionnaire seront dissipés en estimant que la personne impliquée est un Fonctionnaire aux fins de la présente politique.

"Toute chose de valeur" comprend l'argent et les équivalents monétaires (tels que les jetons de casino et les cartes-cadeaux), les divertissements, les hébergements, les cadeaux et tout autre avantage. Aucun minimum ou seuil ne constitue un pot-de-vin, tout chose de valeur, quel que soit le montant, est suffisant pour déclencher une violation de la présente politique.

"Fin inappropriée" comprend, indépendamment de l'intention du payeur :

  • le fait d’influencer la décision d’un destinataire au profit du payeur ou de l’employeur du payeur, par exemple, concernant l’attribution ou le renouvellement d’un contrat ou la non imposition d'une sanction ;
    • inciter un destinataire à utiliser son influence pour affecter une décision prise par quelqu'un d'autre au profit du payeur ou de l'employeur du payeur ;
    • compromettre l’objectivité du destinataire dans le cadre d’une prise de décision commerciale ;
    • récompenser une décision commerciales inappropriée déjà prise ; ou
    • chercher toute autre forme de traitement préférentiel.

Des exemples de transferts effectués "directement ou indirectement" comprennent :

  • des paiements transmis directement à un Fonctionnaire ;
    • des paiements ou cadeaux à des tiers lorsque le payeur sait ou a des raisons de savoir qu’au moins une partie du paiement ou du cadeau est susceptible d’être proposée par le tiers à un Fonctionnaire ;
    • des paiements effectués par des tiers agissant au nom de la Société ; et
    • des actes « en vue » d’une Fin inappropriée, comme faire en sorte que des fonds destinés à un paiement soient mis à disposition.

ALERTES

À titre d'orientation pour les entreprises qui cherchent à se conformer aux lois anti-corruption tout en vendant des produits et des services, les agences gouvernementales chargées de l'application de la loi ont identifié des situations de « signaux d'alarme » où la prudence doit être de mise. Les représentants de la société doivent être attentifs à ces signaux d'alarme lors de leurs efforts de vente ou lors de leurs interactions avec des tiers susceptibles d'agir au nom de la société, notamment les revendeurs et les distributeurs. Exemples d’alertes :

  • des paiements dans un pays ayant un passé ou une réputation de corruption, voir par exemple l’Indice de corruption de Transparency International ;
  • le refus de fournir un certificat de conformité au FCPA ;
  • les modèles ou demandes de paiement inhabituels, y compris des paiements à des tiers, en espèces et des paiements au profit de comptes bancaires situés hors du pays ;
  • le fait de déclarer ou de se prévaloir d’une influence ou de contacts ;
  • l’utilisation d’une société écran ou fictive qui occulte la propriété sans explication crédible ;
  • accusations de pratiques commerciales inappropriées (rapports médiatiques, etc.) ;
  • une relation familiale ou professionnelle avec le gouvernement ou un Fonctionnaire ;
  • des demandes de paiement « initial » ou des déclarations selon lesquelles un montant particulier est nécessaire pour « obtenir le contrat », « prendre les mesures nécessaires » ou des expressions similaires ;
  • des commissions, honoraires ou paiements anormalement élevés pour des biens ou des services ;
  • un manque apparent de qualification ou de ressources ;
  • que le représentant ou le personne ait ou non été recommandé par un responsable du client public potentiel ;
  • une insolvabilité ou des difficultés financières majeures ;
  • des demandes de travail sans contrat ;
  • des demandes de paiement ou de remboursement de frais de déplacement ou de divertissement ou de cadeaux exorbitants pour des fonctionnaires étrangers ;
  • des demandes pour être en mesure de conclure des contrats sans l’approbation de la Société ; et
  • des demandes pour que les paiements ou communications soient gardé(e)s secrets.

Tout signal d'alarme doit être porté rapidement à l'attention d'un employé de niveau managérial de la société ou en envoyant un e-mail à fcpa@tanium.com. Le non-respect de cette obligation est considéré comme une violation de cette politique.

LES AVANTAGES SOUS FORME DE CADEAUX, DIVERTISSEMENTS, VOYAGES ET PROMOTIONS PROPOSÉS AUX FONCTIONNAIRES

Des limitations légales majeures s’appliquent concernant la fourniture de cadeaux, les dépenses de divertissement, de déplacement et promotionnelles au profit de Fonctionnaires publics. Les Représentants de la Société devront s’assurer qu’ils comprennent pleinement lesdites limitations et les politiques et procédures associées.

La politique générale de la Société est de ne pas fournir toute chose de valeur à un Fonctionnaire public, y compris les repas et divertissements.

Il est interdit de proposer des avantages en nature, comme des cadeaux, divertissements, voyages et promotions à un fonctionnaire pour inciter celui-ci à s’écarter de ses fonctions ou commettre des malversations.

Évitez même l'apparence d'irrégularité. Toute dépense au profit d’un fonctionnaire susceptible de mettre la Société dans une situation compromettante, quand bien même elle n’intervient pas dans un But illégitime, est interdite.

Dans des circonstances particulières, ces types de dépenses peuvent être approuvés si (1) ils ont un objectif commercial valide, (2) ils sont raisonnables, habituels et appropriés en vertu du droit américain et local, et (3) les Représentants de la Société ont obtenu une autorisation écrite préalable de fcpa@tanium.com pour toute dépense proposée de ce type.

CONTRIBUTIONS CARITATIVES

Toute contribution des fonds de la Société ou d’autres actifs à des fins caritatives au sein ou hors des États-Unis devra être approuvée au préalable conformément à la politique de l’entreprise en matière de dons. Cela n’empêche pas les employés de la Société de faire des contributions caritatives en leur propre nom du moment que ces contributions respectent cette charte (qui exclut en l’occurrence les contributions dans un But illégitime).

CONTRIBUTIONS POLITIQUES

Même si elles ne sont pas destinées à une Fin inappropriée, les contributions politiques par la Société au profit de candidats fédéraux, d’État ou locaux aux États-Unis pourront être interdites ou réglementées en vertu des lois électorales américaines. En outre, les contributions par la Société aux candidats situés dans d’autres pays pourront être interdites ou réglementées par le droit local. En conséquence, toute contribution des fonds ou autres actifs de la Société à des fins politiques, aux États-Unis ou à l'étranger, doit être approuvée à l'avance par le Directeur de la conformité/Directeur juridique et le Directeur financier.

Sous réserve des exceptions prévues dans le paragraphe suivant, les employés de la Société ne sont pas interdits de participer à des activités politiques légales ou d'effectuer des contributions politiques en leur propre nom sans aucun remboursement direct ou indirect de ces contributions par la Société. Cependant, les employés ne peuvent pas s'engager dans des activités politiques personnelles pendant leurs heures de travail ni utiliser les ressources de la Société (y compris les timbres-poste, les ordinateurs, les téléphones, les appareils mobiles, les photocopieurs, les comptes de messagerie électronique, ou les fournitures et matériaux de bureau) pour leurs activités politiques personnelles. De plus, lorsqu'ils participent à de telles activités politiques ou effectuent des contributions politiques personnelles, les employés de la Société doivent préciser que leurs activités personnelles ne sont pas effectuées au nom de la Société, doivent s'assurer qu'ils s'engagent dans toute activité politique et effectuent de telles contributions personnelles en conformité avec la loi applicable, et ne doivent jamais donner ou offrir, directement ou indirectement, de l'argent ou quoi que ce soit de valeur (y compris des biens ou des services) à tout parti politique, responsable de parti, candidat à une fonction politique, ou organisation caritative de quelque pays que ce soit pour influencer ou récompenser tout acte ou décision gouvernementale à des fins Inappropriées.

Certaines lois étatiques et locales, connues sous le nom de lois « pay to play », exigent que la Société déclare les contributions politiques effectuées par certains employés lorsque la Société conclut un contrat avec le gouvernement étatique ou local, ou peuvent même interdire à la Société de conclure de tels contrats gouvernementaux si de telles contributions personnelles ont été effectuées. Afin d'éviter toute conséquence négative pour la Société en vertu de ces lois, les dirigeants de la Société et tout employé de la Société qui est engagé dans la sollicitation d'affaires ou la négociation de contrats avec des gouvernements étatiques ou locaux ou des agences quasi-gouvernementales doivent obtenir l'approbation de la Société avant d'effectuer toute contribution politique personnelle à un candidat ou titulaire de fonction ou comité étatique ou local américain ou étranger. La Société reconnaît que cela peut entraver les activités politiques personnelles et approuvera la réalisation de telles contributions chaque fois que possible, mais doit protéger sa capacité à conclure des contrats avec les gouvernements étatiques et locaux. Les employés du groupe identifié ci-dessus doivent envoyer une demande à politicalcontributions@tanium.com au moins une semaine avant d'effectuer toute contribution de ce type et recevront un courriel indiquant s'ils peuvent ou non effectuer la contribution. Les contributions personnelles aux candidats des États fédéraux se passent d’approbations.

LIVRES ET REGISTRES

Tous les Représentants de la Société doivent documenter et soumettre des enregistrements précis de toutes les transactions, y compris les cadeaux autorisés, les dépenses de divertissement, de voyage et de promotion, et contribuer à s'assurer que les livres et registres de la Société reflètent avec précision et équité, avec le détail approprié, toutes les transactions, dépenses ou autres dispositions d'actifs. À cette fin, tous les Représentants de la Société ont l'interdiction de falsifier, d'omettre ou d'obscurcir tout enregistrement commercial ou comptable et doivent déclarer et enregistrer fidèlement toutes les dispositions d'actifs. Les fonds ou actifs non-divulgués ou non-consignés, à toute fin, sont interdits.

SIGNALEMENT ET TRAITEMENT DES VIOLATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La conformité à la présente politique relève, avant tout, de la responsabilité individuelle de chacun des Représentants de la Société. Tous les représentants de la société doivent signaler, en personne ou par écrit, toute violation connue ou suspectée de cette politique à un employé de niveau managérial de la société ou en envoyant un e-mail à fcpa@tanium.com. Si un représentant de la société n'est pas à l'aise pour signaler une violation suspectée par les méthodes ci-dessus, le représentant de la société peut également signaler la violation suspectée de manière confidentielle et, lorsque la loi locale le permet, de manière anonyme en soumettant un rapport sur le site Web hébergé par un tiers de la société à www.tanium.ethicspoint.com, ou en appelant le (844) 931-2069 aux États-Unis ou, pour les employés en dehors des États-Unis, les numéros de téléphone répertoriés sur www.tanium.ethicspoint.com. Pour plus de détails sur le signalement des violations, consultez le site Web tanium.com. De plus, tous les représentants de la société peuvent envoyer un e-mail à fcpa@tanium.com pour toute question ou préoccupation concernant cette politique. La société n'autorisera aucune représaille contre tout représentant de la société qui agit de bonne foi en signalant toute violation de cette politique. La Société enquêtera rapidement sur les violations signalées et décidera d’une réponse appropriée, y compris une mesure de correction et préventive et impliquera le Président du Comité d’audit du Conseil d’administration ou le Président directeur général ou les autres dirigeants de la Société, si nécessaire. La société se réserve le droit de déterminer, à sa propre discrétion et sur la base des informations dont elle dispose, si cette politique a été violée. Tous les signalements seront traités de manière confidentielle dans la mesure du possible.

FORMATION, CERTIFICATION ET APPLICATION

Les représentants de la société reçoivent régulièrement une formation sur le FCPA et la lutte contre la corruption et signent une certification reconnaissant leur engagement envers cette politique, leur pleine compréhension de celle-ci et leur conformité à celle-ci. La déclaration de reconnaissance doit faire partie des dossiers de chaque représentant de la société concerné. Tout Représentant de la Société qui enfreint la présente politique ou qui falsifie ou ne fournit pas toute certification requise en vertu de la présente politique pourra faire l’objet d’une mesure disciplinaire, pouvant aller jusqu’à la résiliation du contrat de travail ou la cessation de la relation commerciale avec la Société. De plus, le FCPA impose de lourdes sanctions pénales pour toute violation. Les individus peuvent être emprisonnés et condamnés à des amendes et/ou encourir des sanctions civiles. La Société ne sera pas responsable des amendes imposées aux personnes physiques.

MODIFICATIONS

La Société se réserve le droit de modifier la présente politique ou d’adopter toute autre politique ou procédure qu’elle considère appropriée afin de mettre en œuvre l’objet de la présente politique.