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Code de conduite

Dernière mise à jour : 8 août 2025

INTRODUCTION

Toute personne travaillant pour Tanium est tenue d'agir de manière éthique, dans le respect des lois et dans l'intérêt de l'entreprise. Ce Code de conduite de Tanium (le «Code») a pour objectif de vous aider à répondre à cette attente en vous fournissant des lignes directrices sur la façon de vous comporter dans vos interactions avec les clients, les partenaires commerciaux et les collègues, ainsi que dans le cadre de vos activités au nom de Tanium. Le Code s'applique à l'ensemble du personnel de Tanium, ce qui inclut les employés de Tanium, Inc. et de ses sociétés affiliées ou filiales, notre Conseil d'administration en ce qui concerne leur travail pour Tanium, ainsi que toute personne effectuant des travaux au nom de Tanium ou faisant affaire avec l'entreprise, tels que les sous-traitants, les consultants, les fournisseurs et les revendeurs.

Le Code ne couvre pas toutes les situations susceptibles de se présenter, mais fournit des orientations sur certains sujets et des références aux autres politiques applicables de l'entreprise. Le personnel de Tanium doit se référer aux autres politiques et procédures de Tanium pour plus de détails sur la mise en œuvre des principes énoncés dans le Code. Si vous avez des questions concernant le Code Tanium, l'une des politiques de Tanium, ou si une conduite spécifique est conforme aux attentes de Tanium, vous devez contacter votre responsable, tout autre responsable de Tanium, les Ressources humaines ou le département juridique. Toute violation présumée du Code, des politiques de Tanium ou des lois applicables doit être signalée sans délai, comme indiqué ci-dessous.

Le Code s'applique aux opérations mondiales de Tanium. Dans la mesure où une partie du Code est en contradiction avec les lois locales, seules les parties de ce Code autorisées par les lois applicables s'appliqueront. Les politiques de Tanium applicables à votre juridiction locale ont la priorité dans la mesure où elles sont en contradiction avec ce Code.

Le Code est susceptible d'être modifié et peut être amendé, complété ou remplacé par d'autres politiques de Tanium.

COMPORTEMENT ÉTHIQUE

Tout le personnel de Tanium est tenu d'agir selon les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de comportement éthique, caractérisé par une conduite conforme à la loi, professionnelle, honnête et exempte de fraude ou de tromperie.

SIGNALEMENT DES PRÉOCCUPATIONS

Si vous observez, prenez connaissance ou soupçonnez une violation du code Tanium, d'une autre politique Tanium ou de toute loi applicable, vous devez le signaler sans délai à votre responsable, à un autre responsable, aux Ressources humaines ou au département juridique. Vous pouvez également soumettre un rapport confidentiel sur notre site Web hébergé par un tiers à l'adresse www.tanium.ethicspoint.com, ou en appelant le (844) 931-2069 aux États-Unis ou, pour les employés situés en dehors des États-Unis, aux numéros de téléphone répertoriés sur www.tanium.ethicspoint.com. Vous pouvez effectuer un signalement anonyme si la législation locale applicable le permet. Tanium examinera les signalements de violations potentielles et attend de son personnel qu'il coopère pleinement à toute enquête. Tanium ne prendra aucune mesure de représailles à l'encontre de quiconque effectue un signalement de bonne foi concernant une violation potentielle ou participe à une enquête. Dans la mesure permise par la législation locale, tout comportement reconnu comme étant en violation de ce code, des politiques Tanium ou de la loi, peut faire l'objet de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. Veuillez consulter la politique Tanium relative aux lanceurs d'alerte et aux plaintes pour plus de détails.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX ET INCLUSIF/ÉGALITÉ DES CHANCES

Tanium garantit l'égalité des chances en matière d'emploi à l'ensemble de ses employés et candidats, et ne pratique aucune discrimination illégale fondée sur la race, la couleur de peau, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la nationalité, l'origine nationale, l'ascendance, la citoyenneté, l'âge, la condition médicale, les informations génétiques, un handicap mental ou physique, le statut d'ancien combattant, la situation matrimoniale ou tout autre critère protégé par la législation fédérale, étatique ou locale. Tanium interdit également à son personnel de harceler ou de maltraiter de manière illégale d'autres membres du personnel Tanium, des clients ou toute autre personne sur le lieu de travail ou dans le cadre d'une situation liée au travail, sur la base de toute caractéristique protégée par la loi. En outre, des aménagements raisonnables seront mis en place pour tenir compte des limitations physiques et mentales connues des employés handicapés qualifiés et des candidats à un job, sauf si cela représente une contrainte excessive.

Si vous êtes témoin ou avez connaissance d'un incident de discrimination ou de harcèlement, vous devez en informer votre responsable, tout autre responsable de Tanium, les Ressources humaines ou le département juridique dans les meilleurs délais. En outre, lorsque votre rôle et les circonstances de la situation le justifient, vous devez prendre des mesures pour prévenir ou corriger les incidents de discrimination ou de harcèlement qui se produisent en votre présence. Pour plus de détails et d'informations, veuillez consulter la politique anti-harcèlement et anti-discrimination de Tanium.

CONFLITS D'INTÉRÊTS

Un conflit d'intérêts existe lorsque vos intérêts personnels sont en contradiction, ou pourraient potentiellement l'être, avec ceux de Tanium, et que cela risque de compromettre votre capacité à agir dans l'intérêt de Tanium dans le cadre de vos activités professionnelles. En cas de conflit d'intérêts, vous êtes tenu de le déclarer.

Bien que tous les conflits d'intérêts ne soient pas interdits, ils doivent faire l'objet d'une déclaration afin qu'une personne n'ayant pas d'intérêt personnel dans la situation puisse déterminer si le conflit est acceptable ou si des mesures doivent être prises pour pallier les risques susceptibles d'en découler. Gardez à l'esprit que, même si un conflit potentiel ne compromet pas votre objectivité, la simple apparence d'un conflit d'intérêts peut nuire à votre travail pour Tanium et doit être déclarée. En cas de doute, discutez du conflit potentiel avec votre responsable, un autre responsable de votre ligne hiérarchique, les Ressources humaines ou le département juridique.

Voici quelques exemples de conflits d'intérêts :

  • Si vous-même ou un membre de votre famille êtes susceptible de tirer profit de votre poste chez Tanium.
  • Si vous entretenez une relation personnelle avec un client, un fournisseur, un concurrent, un partenaire commercial ou un autre employé, y compris des relations romantiques entre membres du personnel de Tanium.
  • Les relations commerciales externes, telles que l'exercice d'une activité pour une autre entreprise, la participation à un conseil d'administration ou des investissements personnels dans d'autres entités.
  • La réception ou l'offre de cadeaux ou d'invitations aux clients ou clients potentiels de Tanium.
  • Les transactions impliquant Tanium et l'un de ses administrateurs, dirigeants ou cadres (ou des membres de la famille de ces personnes).

Cette liste n'est pas exhaustive, car des conflits d'intérêts peuvent survenir dans des circonstances très variées. Pour plus d'informations, veuillez consulter la Politique de Tanium en matière de conflits d'intérêts ainsi que le Manuel des contrats gouvernementaux.

PROTECTION DES INFORMATIONS ET AUTRES ASSETS DE TANIUM

Il est primordial que l'ensemble du personnel de Tanium protège et préserve les biens de Tanium. Cela inclut non seulement les assets tangibles tels que notre code source et le matériel que nous utilisons, mais aussi nos assets intangibles tels que les informations confidentielles sur les plans produits, les données commerciales et financières, la stratégie de l'entreprise et les informations relatives aux clients. Vous devez également veiller à ne pas gaspiller les assets financiers de Tanium en engageant des dépenses non approuvées concernant les voyages, les frais de représentation et autres dépenses professionnelles. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des attentes en matière de protection des assets, ainsi que les politiques détaillées qui apportent des précisions supplémentaires sur ces sujets.

  • Ne divulguez pas les informations confidentielles de Tanium, sauf à des fins professionnelles et uniquement si vous disposez des autorisations et des garanties nécessaires (par exemple, un accord de non-divulgation). Les informations confidentielles comprennent, sans s'y limiter, les données exclusives, les secrets commerciaux et le savoir-faire tels que les logiciels et la conception de produits, les plans produits, les inventions et designs, les listes de clients, les données relatives aux employés (autres que les vôtres), les informations financières, les budgets, les tarifs, les plans d'affaires ou toute autre information commerciale. Vous devez également protéger les informations confidentielles des tiers que Tanium reçoit dans le cadre d'accords de non-divulgation. Consultez la politique de sécurité des informations de Tanium pour en savoir plus. Par ailleurs, vos accords avec Tanium, tels que l'accord de cession d'inventions et de confidentialité ou votre contrat de travail, définissent des obligations supplémentaires à ce sujet.
  • Ne communiquez pas avec la presse au sujet des activités de Tanium sans avoir consulté au préalable le département Communications de Tanium. Consultez la politique de communications externes et de réseaux sociaux pour plus de détails.
  • N'utilisez pas les systèmes de communication électronique de Tanium, tels que nos réseaux informatiques et nos systèmes de messagerie, à des fins inappropriées, pour mener des activités commerciales sans lien avec Tanium, ou pour transmettre des contenus inappropriés. Les employés ne doivent pas s'attendre à bénéficier d'une confidentialité concernant les communications électroniques effectuées via les systèmes Tanium et, dans la mesure permise par la législation locale applicable, Tanium se réserve le droit d'accéder à ces informations, avec ou sans consentement. Consultez la Politique d'utilisation acceptable et la Politique de confidentialité des données des employés pour obtenir des conseils sur l'utilisation des systèmes de Tanium et des informations sur la façon dont Tanium peut utiliser les données personnelles.
  • Vous êtes tenu de traiter avec soin les Assets physiques mis à votre disposition par Tanium, notamment le matériel informatique et de communication, les logiciels, le matériel de bureau et les installations. Ces Assets demeurent la propriété de Tanium et sont mis à disposition à des fins professionnelles ; bien que nous autorisions une utilisation personnelle limitée de ces Assets, toute utilisation de ce type doit Comply avec les politiques de Tanium, rester raisonnable et ne pas nuire à la Performance de vos fonctions dans le cadre de votre job.
  • Dépensez l'argent de Tanium avec discernement. Le personnel de Tanium est tenu d'agir de façon responsable et de faire preuve de bon jugement dans l'utilisation des finances de l'entreprise pour les dépenses liées aux activités professionnelles, notamment les voyages, les divertissements et les cadeaux. Vous devez également tenir des registres précis et complets concernant les dépenses, soumettre des notes de frais exactes et complètes, et vous conformer aux politiques de Tanium, aux contrôles internes, aux règles fiscales et aux exigences légales liées à l'utilisation des finances de Tanium (voir la section Anti-corruption ci-dessous pour des informations sur les restrictions légales spécifiques). Consultez la Politique de voyage & de frais pour des conseils supplémentaires.

PRATIQUES COMMERCIALES

Le personnel de Tanium doit se conformer aux lois des pays dans lesquels nous exerçons nos activités. Pour toute question ou préoccupation concernant l'applicabilité ou l'interprétation d'une loi, veuillez contacter le département juridique. Une attention particulière doit être portée aux lois suivantes dans le cadre des activités de Tanium :

  • Lutte contre la corruption : le personnel de Tanium doit se conformer à l'ensemble des lois anti-corruption, notamment le Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) américain, le Bribery Act britannique, ainsi que toute législation locale interdisant la corruption. Vous devez également respecter la politique anti-corruption de Tanium, qui interdit de manière générale d'offrir ou de recevoir des paiements, ou de remettre quoi que ce soit de valeur, y compris des cadeaux, à quiconque à des fins inappropriées, telles qu'influencer une décision commerciale, obtenir un avantage particulier ou compromettre l'objectivité du destinataire.
  • Antitrust et concurrence : Tanium croit fermement en la concurrence loyale comme fondement du succès de ses activités. Le personnel de Tanium doit respecter l'ensemble des lois applicables en matière d'antitrust et de concurrence, qui interdisent en règle générale les accords de non-concurrence ou ceux qui restreignent le commerce de façon excessive. Nous ne devons pas abuser d'une position dominante pour entraver la concurrence, ni discuter ou conclure certains accords avec des concurrents ou des revendeurs concernant les prix, les clients ou les produits. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique antitrust et concurrence de Tanium.
  • Commerce mondial : Tanium se conforme aux lois sur le commerce mondial qui encadrent l'importation et l'exportation de certains biens et données techniques, et qui excluent toute transaction commerciale avec des pays sanctionnés ou des parties soumises à des restrictions. Tout le personnel de Tanium est tenu de se conformer aux lois applicables en matière de commerce mondial et doit consulter le département juridique et se référer à la politique de Tanium en matière de commerce mondial et de contrôle des exportations pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Tenue des registres : Tanium maintient ses livres de comptes, registres, comptes et états financiers avec un niveau de détail raisonnable et d'une manière qui reflète avec précision ses transactions. Le personnel de Tanium doit se conformer aux lois applicables et aux politiques de l'entreprise concernant la conservation ou la destruction des documents, y compris toute mise en attente légale de documents dans le cadre de litiges ou d'enquêtes en cours. Référez-vous à la politique de conservation et de destruction des documents de Tanium pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Santé et sécurité : Tanium s'engage à fournir un environnement de travail sûr et attend de son personnel qu'il se conforme aux lois en matière d'environnement, de santé et de sécurité dans les pays où nous exerçons nos activités. La violence sous toute forme, y compris les menaces de violence, est inacceptable sur le lieu de travail, lors d'un événement organisé par Tanium ou à tout moment où vous agissez au nom de Tanium. La consommation d'alcool et de drogues est interdite dans les locaux de Tanium, sauf lors d'événements spéciaux où la consommation d'alcool peut être autorisée avec l'accord préalable du CEO. Le personnel de Tanium doit se présenter au travail en état d'exercer ses fonctions et sans être sous l'influence d'une substance contrôlée (y compris l'alcool, les drogues et les médicaments sur ordonnance) susceptible d'altérer sa capacité à travailler.