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Code de conduite

Dernière mise à jour : 8 août 2025

INTRODUCTION

Tous ceux qui travaillent pour Tanium sont tenus d’agir de manière éthique, légale et dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Le présent Code de conduite Tanium (le « Code ») est destiné à vous aider à répondre à cette attente en fournissant des directives sur la manière de vous conduire lorsque vous interagissez avec des clients, partenaires commerciaux et collègues et lorsque vous menez autrement des affaires au nom de Tanium. Le Code s’applique à l’ensemble du Personnel de Tanium, ce qui inclut les employés de Tanium, Inc. et de ses sociétés affiliées ou filiales, notre Conseil d’administration en ce qui concerne leur travail pour Tanium, et toute autre personne qui effectue des travaux pour le compte de Tanium ou fait des affaires avec la société, comme les sous-traitants, consultants, fournisseurs et revendeurs.

Le Code ne couvre pas tous les problèmes qui peuvent survenir, mais fournit plutôt des conseils généraux sur certains sujets et des références à d’autres politiques d’entreprise applicables. Le personnel de Tanium doit se référer aux autres politiques et procédures de Tanium pour plus de détails sur la mise en œuvre des principes énoncés dans le Code. Si vous avez des questions sur le Code Tanium, l’une des politiques Tanium, ou si une conduite spécifique est conforme aux attentes de Tanium, vous devez contacter votre responsable, tout autre responsable Tanium, les ressources humaines ou le service juridique. Toute violation présumée du Code, des politiques de Tanium ou des lois applicables doit être signalée immédiatement, comme indiqué ci-dessous.

Le Code s’applique aux opérations mondiales de Tanium. Dans la mesure où toute partie du Code est en conflit avec les lois locales, seules les parties du présent Code autorisées par les lois applicables s’appliqueront. Les politiques Tanium applicables à votre juridiction locale prévalent dans la mesure où elles sont en conflit avec le présent Code.

Le Code est susceptible d’être modifié et peut être modifié, complété ou remplacé par d’autres politiques de Tanium.

COMPORTEMENT ÉTHIQUE

L’ensemble du personnel de Tanium est tenu d’agir avec les normes d’intégrité et de comportement éthique les plus élevées, qui sont généralement caractérisées comme un comportement légal, professionnel, honnête et exempt de fraude ou de tromperie.

SIGNALER DES PRÉOCCUPATIONS

Si vous observez ou prenez connaissance ou soupçonnez une violation du Code Tanium, d’une autre politique Tanium ou de toute loi, vous devez rapidement le signaler à votre responsable, à un autre responsable, aux ressources humaines ou au service juridique. En outre, vous pouvez soumettre un rapport confidentiel sur notre site Web hébergé par un tiers à l’adresse www.tanium.ethicspoint.com, ou en appelant le (844) 931-2069 aux États-Unis ou, pour les employés en dehors des États-Unis, les numéros de téléphone répertoriés à l’adresse www.tanium.ethicspoint.com. Vous pouvez effectuer un signalement anonyme si les lois locales en vigueur l’autorisent. Tanium enquêtera sur les rapports de violations potentielles et attend du personnel Tanium qu’il coopère pleinement à toute enquête. Tanium n’exercera pas de représailles à l’encontre de quiconque ayant fait un signalement de bonne foi d’une violation potentielle ou ayant participé à une enquête. Dans la mesure permise par la loi locale, une conduite qui s’avère avoir enfreint le présent Code, les politiques de Tanium ou la loi peut entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement. Reportez-vous à la Politique de dénonciation et de réclamation de Tanium pour plus de détails.

LIEU DE TRAVAIL RESPECTUEUX ET INCLUSIF/ÉGALITÉ DES CHANCES

Tanium offre l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats à un emploi, et ne fait pas de discrimination illégale en fonction de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, de la nationalité, de l’origine nationale, de l’ascendance, de la citoyenneté, de l’âge, de l’état médical, des informations génétiques, du handicap mental ou physique, du statut d’ancien combattant, de l’état civil ou de toute autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale. Tanium interdit également au personnel de Tanium de harceler ou de maltraiter illégalement d’autres membres du personnel de Tanium, des clients ou toute autre personne sur le lieu de travail ou dans une situation professionnelle basée sur toute caractéristique protégée par la loi. En outre, des aménagements raisonnables seront fournis pour les limitations physiques et mentales connues des employés handicapés qualifiés et des candidats à un emploi, sauf dans les cas où une difficulté excessive en résulterait.

Si vous observez ou prenez connaissance d’un incident de discrimination ou de harcèlement, vous devez signaler le problème à votre responsable, à tout autre responsable Tanium, aux ressources humaines ou au service juridique dès que possible. En outre, le cas échéant, en fonction de votre rôle et des circonstances de la situation, vous devez prendre des mesures pour prévenir ou corriger les incidents de discrimination ou de harcèlement qui se produisent en votre présence. Pour plus de détails et d’informations, reportez-vous à la Politique de lutte contre le harcèlement et la discrimination de Tanium.

CONFLITS D’INTÉRÊTS

Un conflit d’intérêts existe lorsque vos propres intérêts personnels entrent en conflit, ou peuvent potentiellement entrer en conflit, avec les intérêts de Tanium et pourraient nuire à votre capacité à agir dans le meilleur intérêt de Tanium lors de la conduite des activités de Tanium. Si un conflit d’intérêts existe, vous devez le divulguer.

Bien que tous les conflits d’intérêts ne soient pas interdits, ils doivent être correctement divulgués afin que quelqu’un qui ne partage pas votre intérêt personnel puisse décider si le conflit est acceptable ou si des mesures doivent être prises pour tenir compte des dangers qui peuvent survenir du conflit. Gardez à l’esprit que même si un conflit potentiel ne nuit pas réellement à votre objectivité, la simple apparence d’un conflit d’intérêts peut entraver votre travail pour Tanium et doit être divulguée. En cas de doute, discutez du conflit potentiel avec votre responsable, un autre responsable de votre chaîne hiérarchique, les ressources humaines ou le service juridique.

Voici quelques exemples de conflits d’intérêts :

  • Si vous ou un membre de votre famille pouvez bénéficier de votre poste chez Tanium.
  • Si vous entretenez une relation personnelle avec un client, un fournisseur, un concurrent, un partenaire commercial ou un autre employé, y compris des relations romantiques entre le personnel de Tanium.
  • Relations commerciales externes, telles que l’exécution de travaux pour une autre société, la siégeance à un conseil d’administration ou les investissements personnels dans d’autres entités.
  • Recevoir ou donner des cadeaux ou des divertissements à des clients ou clients potentiels de Tanium.
  • Transactions impliquant Tanium et l’un de ses administrateurs, dirigeants ou cadres (ou membres de la famille de ces personnes).

Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive, car des conflits d’intérêts peuvent survenir dans une grande variété de circonstances. Pour plus d’informations, reportez-vous à la Politique de Tanium sur les conflits d’intérêts et au Manuel des contrats gouvernementaux.

PROTÉGER LES INFORMATIONS TANIUM ET AUTRES ACTIFS

Il est essentiel que tout le personnel Tanium protège et protège les biens de Tanium. Cela inclut non seulement les actifs tangibles tels que notre code source et l’équipement que nous utilisons, mais également nos actifs incorporels tels que des informations confidentielles sur les plans de produits, les informations commerciales et financières, la stratégie de l’entreprise et les détails du client. Vous devez également veiller à ne pas gaspiller les actifs financiers de Tanium en dépensant de l’argent de l’entreprise non approuvé pour les frais de déplacement, de divertissement et autres dépenses liées à l’entreprise. Voici un aperçu des attentes concernant la protection des actifs et des politiques plus détaillées qui fournissent des conseils supplémentaires sur ces sujets.

  • Ne divulguez pas les informations confidentielles de Tanium, sauf à des fins commerciales et uniquement si vous disposez d’une autorisation et de mesures de protection appropriées (par ex., un accord de non-divulgation) pour le faire. Les informations confidentielles comprennent, sans s’y limiter, les données exclusives, les secrets commerciaux et le savoir-faire tels que les conceptions de logiciels et de produits, les plans de produits, les inventions et les conceptions, les listes de clients, les données des employés (autres que les vôtres), les informations financières, les budgets, les prix, les plans d’affaires ou d’autres informations commerciales. Vous devez également protéger les informations confidentielles de tiers que Tanium reçoit en vertu d’accords de non-divulgation. Reportez-vous à la Politique de sécurité de l’information de Tanium pour plus d’informations. En outre, vos accords avec Tanium, tels que l’Accord de cession et de confidentialité des inventions des employés ou votre contrat de travail, énoncent des obligations supplémentaires à ce sujet.
  • Ne parlez pas à la presse des activités liées à Tanium sans avoir consulté au préalable le service des communications de Tanium. Reportez-vous à la Politique relative aux communications externes et aux réseaux sociaux pour plus de détails.
  • N’utilisez pas les systèmes de communication électronique de Tanium, tels que nos réseaux informatiques et nos systèmes de messagerie, à des fins inappropriées, pour mener des activités commerciales sans lien avec Tanium ou pour transmettre du contenu inapproprié. Les employés ne doivent pas avoir d’attente en matière de confidentialité en ce qui concerne les communications électroniques effectuées à l’aide des systèmes Tanium et, dans la mesure autorisée par la loi locale applicable, Tanium se réserve le droit d’accéder à ces informations avec ou sans consentement. Reportez-vous à la Politique d’utilisation acceptable et à la Politique de confidentialité des données des employés pour obtenir des conseils sur l’utilisation des systèmes de Tanium et des informations sur la manière dont Tanium peut utiliser les données à caractère personnel.
  • Vous devez traiter les actifs physiques qui vous sont fournis par Tanium avec soin, y compris les équipements informatiques et de communication, les logiciels, les équipements de bureau et les installations. Ces actifs demeurent la propriété de Tanium et sont fournis à des fins commerciales ; bien que nous autorisions une utilisation personnelle limitée de ces actifs, une telle utilisation doit être conforme aux politiques de Tanium, ne doit pas être excessive et ne doit pas interférer avec l’exécution de vos tâches professionnelles.
  • Dépensez l’argent Tanium judicieusement. Le personnel de Tanium est tenu d’agir de manière responsable et d’exercer un jugement éclairé en utilisant les finances de l’entreprise pour les dépenses liées à l’entreprise, y compris les voyages, les divertissements et les cadeaux. Vous devez également tenir des registres exacts et complets concernant les dépenses, soumettre des rapports de dépenses exacts et complets, et vous conformer aux politiques, contrôles internes, règles fiscales et exigences légales de Tanium liés à l’utilisation des finances de Tanium (reportez-vous à la section Anti-corruption ci-dessous pour obtenir des informations sur des restrictions légales spécifiques). Reportez-vous à la Politique relative aux déplacements et aux dépenses pour obtenir des conseils supplémentaires.

PRATIQUES COMMERCIALES

Le personnel de Tanium doit se conformer aux lois des pays où nous exerçons nos activités. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’applicabilité ou l’interprétation d’une loi, contactez le service juridique. Une attention particulière doit être accordée aux lois suivantes lors de la conduite des activités de Tanium :

  • Lutte contre la corruption : le personnel de Tanium doit se conformer à toutes les lois anticorruption, y compris la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), la loi britannique sur la corruption et toutes les lois locales qui interdisent la corruption. Vous devez également respecter la Politique anticorruption de Tanium qui interdit généralement d’offrir ou de recevoir des paiements ou de donner quoi que ce soit de valeur, y compris des cadeaux, à quiconque à des fins inappropriées, par exemple pour influencer une décision commerciale, obtenir un avantage spécial ou compromettre l’objectivité du destinataire.
  • Antitrust et concurrence : Tanium croit fermement en la concurrence loyale comme base de la réussite de notre entreprise. Le personnel de Tanium doit respecter toutes les lois antitrust et sur la concurrence en vigueur, qui interdisent généralement les accords de non-concurrence, ou qui restreignent déraisonnablement le commerce. Nous ne devons pas abuser du pouvoir de marché pour entraver la concurrence, discuter ou conclure certains accords avec des concurrents ou des revendeurs concernant les prix, les clients ou les produits. Pour obtenir des détails spécifiques, reportez-vous à la Politique antitrust et de concurrence de Tanium.
  • Commerce mondial : Tanium se conforme aux lois sur le commerce mondial qui limitent l’importation et l’exportation de certaines marchandises et données techniques et excluent les transactions commerciales avec des pays sanctionnés et des parties soumises à des restrictions. L’ensemble du personnel de Tanium est tenu de se conformer aux lois commerciales mondiales applicables, et doit consulter le service juridique et se référer à la Politique mondiale de contrôle du commerce et des exportations de Tanium pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Tenue des registres : Tanium tient ses livres, registres, comptes et états financiers d’entreprise de manière raisonnablement détaillée et d’une manière qui reflète précisément et de manière appropriée ses transactions. Le personnel de Tanium doit se conformer aux lois applicables et aux politiques de l’entreprise concernant la conservation ou la destruction des dossiers, y compris toute mise en suspens légale placée sur les dossiers pour des litiges ou enquêtes en cours. Reportez-vous à la Politique de conservation et de destruction des documents de Tanium pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Santé et sécurité : Tanium s’engage à fournir un lieu de travail sûr et attend du personnel Tanium qu’il se conforme aux lois environnementales, de santé et de sécurité dans les pays où nous exerçons nos activités. La violence de toute sorte, y compris les menaces de violence, est inacceptable sur le lieu de travail, lors d’un événement parrainé par Tanium, ou pendant toute période où vous agissez au nom de Tanium. L’alcool et les drogues ne peuvent pas être consommés dans les bureaux de Tanium, sauf lors d’événements spéciaux où l’alcool peut être servi s’il est approuvé à l’avance par le PDG. Le personnel de Tanium doit se présenter au travail en étant apte à l’emploi et exempt de tout effet indésirable d’une substance contrôlée (y compris l’alcool, les drogues et les médicaments sur ordonnance) qui nuit à sa capacité à travailler.