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Code de conduite

Dernière mise à jour : 8 août 2025

INTRODUCTION

Toute personne travaillant pour Tanium est tenue d'agir de manière éthique, légale et dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Ce Code de conduite de Tanium (le «Code») a pour but de vous aider à répondre à cette attente en fournissant des lignes directrices sur la façon de vous comporter lorsque vous interagissez avec des clients, des partenaires commerciaux et des collègues, et lorsque vous menez des activités au nom de Tanium. Le Code s'applique à l'ensemble du Personnel de Tanium, ce qui inclut les employés de Tanium, Inc. et de ses filiales ou succursales, notre Conseil d'administration en ce qui concerne leur travail pour Tanium, ainsi que toute autre personne effectuant un travail au nom de Tanium ou faisant des affaires avec l'entreprise, tels que les sous-traitants, les consultants, les fournisseurs et les revendeurs.

Le Code ne couvre pas tous les problèmes qui peuvent survenir, mais fournit plutôt des orientations générales sur certains sujets et des références à d'autres politiques applicables de l'entreprise. Le Personnel de Tanium doit se référer aux autres politiques et procédures de Tanium pour plus de détails sur la mise en œuvre des principes énoncés dans le Code. Si vous avez des questions concernant le Code de Tanium, l'une des politiques de Tanium, ou si une conduite spécifique est conforme aux attentes de Tanium, vous devez contacter votre responsable, tout autre responsable de Tanium, les Ressources Humaines ou le département Juridique. Toute violation présumée du Code, des politiques de Tanium ou des lois applicables doit être signalée immédiatement, comme indiqué ci-dessous.

Le Code s'applique aux opérations mondiales de Tanium. Dans la mesure où une partie du Code entre en conflit avec les lois locales, seules les parties de ce Code autorisées par les lois applicables s'appliqueront. Les politiques de Tanium applicables à votre juridiction locale prévalent dans la mesure où elles sont en conflit avec ce Code.

Le Code est susceptible d'être modifié et peut être amendé, complété ou remplacé par d'autres politiques de Tanium.

COMPORTEMENT ÉTHIQUE

Tout le personnel de Tanium est censé agir selon les normes les plus élevées d'intégrité et de comportement éthique, généralement caractérisé comme une conduite légale, professionnelle, honnête et exempte de fraude ou de tromperie.

SIGNALEMENT DES PRÉOCCUPATIONS

Si vous observez, prenez connaissance ou soupçonnez une violation du Code Tanium, d'une autre politique Tanium ou de toute loi, vous devez le signaler rapidement à votre responsable, à un autre responsable, aux Ressources humaines ou au département juridique. De plus, vous pouvez soumettre un rapport confidentiel sur notre site Web hébergé par un tiers à l'adresse www.tanium.ethicspoint.com, ou en appelant (844) 931-2069 aux États-Unis ou, pour les employés en dehors des États-Unis, les numéros de téléphone répertoriés sur www.tanium.ethicspoint.com. Vous pouvez faire un rapport anonyme si la législation locale applicable le permet. Tanium enquêtera sur les signalements de violations possibles et attend du personnel de Tanium qu'il coopère pleinement à toute enquête. Tanium ne prendra aucune mesure de représailles contre quiconque pour avoir signalé de bonne foi une violation potentielle ou pour avoir participé à une enquête. Dans la mesure permise par la loi locale, tout comportement jugé contraire à ce Code, aux politiques de Tanium ou à la loi, peut entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement. Reportez-vous à la politique de Tanium sur les lanceurs d'alerte & les plaintes pour plus de détails.

LIEU DE TRAVAIL RESPECTUEUX ET INCLUSIF/ÉGALITÉ DES CHANCES

Tanium offre l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats, et ne pratique aucune discrimination illégale fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la nationalité, l'origine nationale, l'ascendance, la citoyenneté, l'âge, l'état de santé, les informations génétiques, le handicap mental ou physique, le statut d'ancien combattant, l'état civil ou tout autre critère protégé par la loi fédérale, étatique ou locale. Tanium interdit également au Personnel de Tanium de harceler ou de maltraiter illégalement d'autres membres du Personnel de Tanium, des clients ou toute autre personne sur le lieu de travail ou dans une situation liée au travail, en raison de toute caractéristique légalement protégée. En outre, des aménagements raisonnables seront fournis pour les limitations physiques et mentales connues des employés handicapés qualifiés et des candidats, sauf lorsqu'une contrainte excessive en résulterait.

Si vous observez ou prenez connaissance d'un incident de discrimination ou de harcèlement, vous devez signaler la situation à votre responsable, à tout autre responsable de Tanium, aux Ressources Humaines ou au département Juridique dans les plus brefs délais. De plus, lorsque cela est approprié en fonction de votre rôle et des circonstances de la situation, vous devez prendre des mesures pour prévenir ou corriger les incidents de discrimination ou de harcèlement qui se produisent en votre présence. Pour plus de détails et d'informations, reportez-vous à la Politique Anti-Harcèlement et Anti-Discrimination de Tanium.

CONFLITS D'INTÉRÊTS

Un conflit d'intérêts existe lorsque votre intérêt personnel entre en conflit, ou pourrait potentiellement entrer en conflit, avec les intérêts de Tanium et pourrait nuire à votre capacité à agir dans le meilleur intérêt de Tanium lors de la conduite des affaires de Tanium. Si un conflit d'intérêts existe, vous devez divulguer le conflit.

Bien que tous les conflits d'intérêts ne soient pas interdits, ils doivent être correctement divulgués afin qu'une personne qui ne partage pas votre intérêt personnel puisse décider si le conflit est acceptable ou si des mesures doivent être prises pour tenir compte des risques pouvant découler du conflit. Gardez à l'esprit que même si un conflit potentiel n'altère pas réellement votre objectivité, la simple apparence d'un conflit d'intérêts peut entraver votre travail pour Tanium et doit être divulguée. En cas de doute, discutez du conflit potentiel avec votre responsable, un autre responsable dans votre chaîne hiérarchique, les Ressources humaines ou le département juridique.

Voici quelques exemples de conflits d'intérêts :

  • Si vous-même ou un membre de votre famille pouvez bénéficier de votre poste chez Tanium.
  • Si vous avez une relation personnelle avec un client, un fournisseur, un concurrent, un partenaire commercial ou un autre employé, y compris des relations romantiques entre le personnel de Tanium.
  • Les relations commerciales externes, telles que l'exercice d'un travail pour une autre entreprise, la participation à un conseil d'administration ou des investissements personnels dans d'autres entités.
  • Recevoir ou offrir des cadeaux ou des divertissements aux clients ou aux clients potentiels de Tanium.
  • Transactions impliquant Tanium et l'un de ses administrateurs, dirigeants ou cadres (ou les membres de la famille de ces personnes).

Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive, car des conflits d'intérêts peuvent survenir dans une grande variété de circonstances. Pour plus d'informations, veuillez consulter la Politique de conflits d'intérêts et le Manuel de passation de marchés gouvernementaux de Tanium.

PROTECTION DES INFORMATIONS ET AUTRES ACTIFS DE TANIUM

Il est d'une importance capitale que tout le Personnel de Tanium protège et préserve les biens de Tanium. Cela inclut non seulement les actifs tangibles tels que notre code source et l'équipement que nous utilisons, mais aussi nos actifs incorporels tels que les informations confidentielles sur les plans de produits, les informations commerciales et financières, la stratégie de l'entreprise et les détails relatifs aux clients. Vous devez également veiller à ne pas gaspiller les actifs financiers de Tanium en dépensant sans autorisation l'argent de l'entreprise pour des voyages, des divertissements et d'autres dépenses liées aux activités professionnelles. Ce qui suit est un aperçu des attentes en matière de protection des actifs et des politiques plus détaillées qui fournissent des orientations supplémentaires sur ces sujets.

  • Ne divulguez pas les informations confidentielles de Tanium, sauf à des fins professionnelles et uniquement si vous disposez des autorisations et des garanties appropriées (par exemple, un accord de non-divulgation) pour ce faire. Les informations confidentielles comprennent, sans s'y limiter, les données exclusives, les secrets commerciaux et le savoir-faire tels que les logiciels et les conceptions de produits, les plans de produits, les inventions et les conceptions, les listes de clients, les données relatives aux employés (autres que les vôtres), les informations financières, les budgets, les prix, les plans d'affaires ou toute autre information commerciale. Vous devez également protéger les informations confidentielles des tiers que Tanium reçoit dans le cadre d'accords de non-divulgation. Reportez-vous à la politique de sécurité de l'information de Tanium pour plus d'informations. De plus, vos accords avec Tanium, tels que l'accord de cession d'inventions et de confidentialité des employés ou votre contrat de travail, définissent des obligations supplémentaires à ce sujet.
  • Ne parlez pas à la presse des activités liées à Tanium sans avoir préalablement consulté le département des communications de Tanium. Reportez-vous à la politique de communications externes et de médias sociaux pour plus de détails.
  • N'utilisez pas les systèmes de communications électroniques de Tanium, tels que nos réseaux informatiques et systèmes de messagerie, à des fins inappropriées, pour mener des activités commerciales sans rapport avec Tanium, ou pour transmettre des contenus inappropriés. Les employés ne doivent pas s'attendre à une protection de la vie privée concernant les communications électroniques effectuées via les systèmes de Tanium et, dans la mesure permise par la législation locale applicable, Tanium se réserve le droit d'accéder à ces informations avec ou sans consentement. Reportez-vous à la politique d'utilisation acceptable et à la politique de confidentialité des données des employés pour obtenir des conseils sur l'utilisation des systèmes de Tanium et des informations sur la manière dont Tanium peut utiliser les données personnelles.
  • Vous êtes tenu de traiter avec soin les actifs physiques mis à votre disposition par Tanium, notamment les équipements informatiques et de communication, les logiciels, le matériel de bureau et les installations. Ces actifs demeurent la propriété de Tanium et sont fournis à des fins professionnelles ; bien que nous autorisions une utilisation personnelle limitée de ces actifs, toute utilisation de ce type doit être conforme aux politiques de Tanium, ne doit pas être excessive et ne doit pas interférer avec l'exécution de vos fonctions.
  • Dépensez l'argent de Tanium judicieusement. Le personnel de Tanium est tenu d'agir de manière responsable et de faire preuve de bon jugement dans l'utilisation des finances de l'entreprise pour les dépenses liées aux activités professionnelles, notamment les voyages, les divertissements et les cadeaux. Vous devez également tenir des registres précis et complets concernant les dépenses, soumettre des rapports de dépenses exacts et complets, et vous conformer aux politiques de Tanium, aux contrôles internes, aux règles fiscales et aux exigences légales liées à l'utilisation des finances de Tanium (voir la section Anti-Corruption ci-dessous pour des informations sur les restrictions légales spécifiques). Consultez la politique de voyage & de dépenses pour des conseils supplémentaires.

PRATIQUES COMMERCIALES

Le personnel de Tanium doit se conformer aux lois des pays dans lesquels nous exerçons nos activités. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'applicabilité ou l'interprétation d'une loi, contactez le département juridique. Une attention particulière doit être accordée aux lois suivantes lors de la conduite des activités de Tanium :

  • Anti-Corruption : Le personnel de Tanium doit se conformer à toutes les lois anti-corruption, y compris la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA), la loi britannique sur la corruption (U.K. Bribery Act), et toutes les lois locales qui interdisent la corruption. Vous devez également adhérer à la politique anti-corruption de Tanium qui interdit généralement de donner ou de recevoir des paiements ou d'offrir quoi que ce soit de valeur, y compris des cadeaux, à quiconque à des fins inappropriées, telles qu'influencer une décision commerciale, obtenir un avantage particulier ou compromettre l'objectivité du destinataire.
  • Antitrust et concurrence : Tanium croit fermement en la concurrence loyale comme base du succès de notre entreprise. Le personnel de Tanium doit respecter toutes les lois antitrust et de concurrence applicables, qui interdisent généralement les accords de non-concurrence ou qui restreignent de manière déraisonnable le commerce. Nous ne devons pas abuser du pouvoir de marché pour entraver la concurrence, discuter ou conclure certains accords avec des concurrents ou des revendeurs concernant les prix, les clients ou les produits. Pour plus de détails, veuillez consulter la Politique antitrust et de concurrence de Tanium.
  • Commerce mondial : Tanium se conforme aux lois sur le commerce mondial qui restreignent l'importation et l'exportation de certains biens et données techniques, et qui excluent les transactions commerciales avec des pays sanctionnés et des parties restreintes. Tout le personnel de Tanium est tenu de se conformer aux lois applicables en matière de commerce mondial, et doit consulter le département juridique et se référer à la Politique de commerce mondial et de contrôle des exportations de Tanium pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Tenue des registres : Tanium tient ses livres, registres, comptes et états financiers de manière raisonnablement détaillée et d'une façon qui reflète fidèlement et de manière appropriée ses transactions. Le personnel de Tanium doit se conformer aux lois applicables et aux politiques de l'entreprise concernant la conservation ou la destruction des documents, y compris toute suspension légale imposée sur des documents dans le cadre de litiges ou d'enquêtes en cours. Veuillez consulter la Politique de conservation et de destruction des documents de Tanium pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Santé et sécurité : Tanium s'engage à fournir un environnement de travail sûr, et attend du personnel de Tanium qu'il se conforme aux lois environnementales, de santé et de sécurité dans les lieux où nous exerçons nos activités. La violence de toute nature, y compris les menaces de violence, est inacceptable sur le lieu de travail, lors d'un événement parrainé par Tanium, ou à tout moment où vous agissez au nom de Tanium. L'alcool et les drogues ne peuvent pas être consommés dans les bureaux de Tanium, sauf lors d'événements spéciaux où l'alcool peut être servi si cela est approuvé à l'avance par le PDG. Le personnel de Tanium doit se présenter au travail en état d'exercer ses fonctions et sans être affecté par une substance contrôlée (y compris l'alcool, les drogues et les médicaments sur ordonnance) qui altère sa capacité à travailler.